Itäkylän maa- ja kotitalousseuran vuosikokouksen 16.4.2025 muistio.

Paikka: Itäkylätalo, Lappajärvi
Päivämäärä ja aika: ke 16.4.2025 klo 18.00-20.00
Läsnä: 11 henkilöä.

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.20.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on laitettu Itäkylän WhatsApp-ryhmään, Instagramiin ja Facebookiin 28.3.2025. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Toimintakertomuksen, toiminnantarkastuskertomuksen ja tuloslaskelman esittely vuodelta 2024
Sihteeri esitteli tilinpäätöksen ja puheenjohtaja toiminnantarkastuskertomuksen. Sihteeri esitteli toimintakertomuksen.
Hyväksyttiin.

6. Vuoden 2024 toiminnantarkastuskertomuksen ja tuloslaskelman vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Hyväksyttiin. Tuloslaskelma ja tase vahvistettiin ja vastuuvapaus tilivelvollisille myönnettiin.

7. Jäsenmaksun suuruus vuodelle 2025
Päätettiin 10,00€/hlö ja perhekohtainen jäsenmaksu 20,00€.

8. Vuoden 2025 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen
Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja todettiin että talousarviota ei ole tehty.

9. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta
Valittiin yhdistyksen puheenjohtaja yksimielisesti jatkokaudelle.

10. Johtokunnan jäsenten valinta vuodelle 2025
Valittiin johtokunnan jäseniksi 11 henkilöä. Johtokunnassa on ulkopuolisena sihteeri.

11. Kahden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2025
Valittiin toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat.

12. Muut jäsenten esittämät asiat
-Tilitoimiston valinta: Aiemmat tilien pitäjät ovat ilmoittaneet luopuvansa tilien pitämisestä. Valittiin saatujen tarjousten perusteella uusi taho hoitamaan yhdistyksen kirjanpito jatkossa. Kiitämme aiempia kirjanpitäjiä hyvästä yhteistyöstä.
-Pankin tilinkäyttöoikeudet ja oikeudet hoitaa yhdistyksen veroasioita: Annetaan yhdistyksen pankkitilien käyttöoikeudet sekä oikeudet hoitaa yhdistyksen veroasioita uudelle kirjanpitäjälle sekä poistetaan tilinkäyttö- ja veroasioiden hoito-oikeudet edelliseltä kirjanpitäjältä.
-Kylätalon siivoustalkoot järjestetään tiistaina 6.5.2025 kello 17.

13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00